Kota Cimahi, Suara Muda News.Com– Penjabat (Pj) Wali Kota Cimahi, Benny Bachtiar, menekankan pentingnya sistem kearsipan yang baik dalam mendukung pengambilan keputusan di lingkungan pemerintahan. Hal ini disampaikannya dalam sebuah wawancara usai meninjau kondisi kearsipan di salah satu dinas di Kota Cimahi.
Benny menilai bahwa audit terhadap kearsipan di lingkungan Pemkot Cimahi sudah berjalan dengan baik, terutama dalam hal sosialisasi. Namun, ia lebih menekankan pentingnya pembinaan langsung agar setiap organisasi perangkat daerah (OPD) dapat mengelola arsipnya dengan lebih rapi dan sistematis.
“Auditnya saya kira bagus mengenai sosialisasi ini, tapi tadi saya lebih condong kepada pembinaan langsung. Sebab tadi juga Pak Kadis memperlihatkan bagaimana di suatu dinas arsipnya begitu berantakan dan akhirnya dirapikan serta disusun sesuai dengan tahunnya".
"Ini menjadi penting untuk memudahkan pencarian arsip karena arsip sudah menjadi dokumen yang lebih penting dalam pengambilan keputusan,” ujar Benny.
Menurutnya, arsip yang tidak terdokumentasikan dengan baik dapat berakibat fatal dalam proses pengambilan kebijakan. Ia mengibaratkan kesalahan dalam pengelolaan arsip seperti “membuang garam ke dalam lautan,” yang pada akhirnya bisa membuat penggunaan anggaran tidak tepat sasaran.
“Kalau arsip ini tidak betul atau tidak terdokumentasikan dengan baik, dikhawatirkan pimpinan pengambil keputusan bisa salah dalam mengambil kebijakan. Kalau kesalahan tersebut diaplikasikan ke dalam sebuah anggaran, nanti anggaran itu bisa tidak tepat sasaran,” tegasnya.
Benny juga menyoroti pentingnya kearsipan dalam menghadapi berbagai aduan masyarakat terkait pelayanan publik. Dengan adanya dokumentasi yang baik, pemerintah dapat memberikan bukti nyata atas langkah-langkah yang telah diambil.
“Jangan sampai ada anggapan bahwa pemerintah tidak bekerja. Jika arsip terdokumentasi dengan baik, kita bisa menunjukkan bukti bahwa pemerintah sudah bekerja. Ini menjadi bagian dari transparansi dan akuntabilitas pemerintah,” tambahnya.
Lebih lanjut, Benny berharap agar sistem kearsipan di Kota Cimahi dapat terus diperkuat. Ia pun memberikan apresiasi terhadap kinerja SDM di Kota Cimahi dalam mengelola kearsipan, serta berharap Kepala Dinas Arsip dan Perpustakaan Kota Cimahi, Dani, dapat terus mengembangkan sistem kearsipan yang lebih baik.
“Harapan saya, karena saya juga akan menyelesaikan tugas di Cimahi pada 20 September mendatang, SDM Kota Cimahi ini luar biasa. Tinggal bagaimana kita mengasah potensi ini supaya lebih baik, dan saya berharap arsip-arsip yang ada di sini bisa dikelola secara baik dan benar,” pungkasnya. (Reni)
